Office Manager (m/w/d)
Permanent Employment
Hamburg
Office Manager (m/w/d)
Deine Mission:
Organisationsprofi und Herz des Unternehmens: In der vielseitigen Rolle als Office Manager sorgst du eigenverantwortlich für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag und für einen herzlichen Empfang unserer Gäste. Du repräsentierst das Unternehmen nach außen und hinterlässt einen positiven ersten Eindruck.
Fuhrpark- und Gebäudemanagement: Du sorgst dafür, dass sowohl Fahrzeuge als auch die Immobilie und technische Anlagen des Unternehmens optimal verwaltet und instandgehalten werden.
Eventmanagement: Die erfolgreiche Planung und Durchführung interner Events ist ein wichtiger Bestandteil deiner Aufgaben. Ziel ist es, unvergessliche Erlebnisse zu schaffen, die nicht nur den Zusammenhalt fördern, sondern auch die Motivation und Zufriedenheit der Mitarbeiter steigern.
Gemeinsam wollen wir unsere Zukunft verantwortungsvoll gestalten - unterstütze uns dabei! Wir freuen uns auf motivierte und positive Menschen, die Lust haben unser Team zu verstärken, um gemeinsam die Innovation in der Medizintechnik voranzutreiben.
Deine Aufgaben
- Professionelle Betreuung des Empfangsbereichs und der Telefonzentrale
- Verantwortung für die Gebäude- & Büro-Infrastruktur z.B.: Büromaterialien, Energie, Telefonie & Drucker, Wartungsverträge
- Einkauf und Management von externen Serviceleistungen z.B. Reinigungsdienst, Gartenpflege, Winterdienst
- Kostenüberwachung- und optimierung
- Fuhrparkmanagement von derzeit 6 Firmenfahrzeugen
- Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeiter:innen
- Organisation von Meetings und internen Events
- Unterstützung bei Terminkoordination und Reisebuchungen der Geschäftsführung
- Mitarbeit an Projekten und Arbeitsgruppen
Deine Vorteile
- Eine spannende und sinnstiftende Tätigkeit mit modernen Arbeitsplätzen in einem innovativen Unternehmen
- Gute Work-Life-Balance - mit 30 Tagen Urlaub (5-Tagewoche) und flexibles Arbeitszeitmodell
- Flache Hierarchien und kurze Kommunikationswege
- Intensive Einarbeitung und regelmäßige Mitarbeitergespräche
- Zuschuss zum HVV Jobticket Premium sowie zu Deinem täglichen Mittagessen
- Bezuschussung der betrieblichen Altersvorsorge und vermögenswirksamen Leistungen
- Vergünstigungen über Corporate Benefits
- Eine offene Unternehmenskultur und ein wertschätzendes Miteinander
- Regelmäßige Firmenevents
Company Doctor
Employee Discounts
Company Pension Scheme
Meals Allowance
Coaching Offers
Flat Hierarchies
Onboarding Program
Das bringst du mit
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufsausbildung
- Mehrjährige relevante Berufserfahrung im Dienstleistungssektor, Facility-Management, der Immobilienbranche oder im Bereich Office Management/Service/Empfang
- Offene und freundliche Kommunikation sowie Freude im Umgang mit Menschen Strukturierte, pro-aktive und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Hohe Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit den MS-Office-Programmen
- Spaß an Digitalisierung und technischen Neuerungen
All levels welcome (no experience required)
Languages
Skill set
About Neuromedex GmbH
Die Neuromedex GmbH ist ein fortschrittliches Medizintechnik-Unternehmen mit über 70 engagierten Mitarbeiter:innen. In unserer modernen Manufaktur in Hamburg fertigen wir unter Reinraumbedingungen innovative neurochirurgische Spezialprodukte, die weltweit für ihre herausragende Qualität anerkannt sind. Mit anwenderorientierten Produktlösungen und kontinuierlicher Innovation sorgen wir für höchste Patientensicherheit. Unsere langjährige Expertise, herausragende Produktqualität und unser Erfolg im Krankenhausmarkt unterstreichen unsere Kompetenz.
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Frequently asked questions
Who or what is Workwise?
Workwise supports us in recruiting. Through your Workwise profile we can optimize the application process for you.
Is the job I see still available?
Which documents do I need for my application?
That depends entirely on the job you are applying for. In many cases it is sufficient to upload your PDF resume or fill out your Workwise profile.
Where can I upload my records or documents?
You can upload your application documents in your Workwise profile.
Can I process my application afterwards?
Yes, this is possible. In your application overview at Workwise you can view your information and make changes. If you have already been invited to an interview, editing is no longer possible. However, you can still add general information and upload additional documents in your Workwise profile.
How do I get news about my application?
In your application overview at Workwise you have an overview of the application progress at any time. Additionally, we send you emails about the most important status changes.
Can I send several applications at once?
The number of your applications is not limited. An overview of your applications can be found at Workwise.
I don't think I meet all the requirements. Can I still apply?
Our job offer Office Manager (m/w/d) sounds promising? We're looking forward to your application.
You can find the company’s specific privacy policyhere.