Office Manager (m/w/d)
Festanstellung
Hamburg
Office Manager (m/w/d)
Deine Mission:
Organisationsprofi und Herz des Unternehmens: In der vielseitigen Rolle als Office Manager sorgst du eigenverantwortlich für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag und für einen herzlichen Empfang unserer Gäste. Du repräsentierst das Unternehmen nach außen und hinterlässt einen positiven ersten Eindruck.
Fuhrpark- und Gebäudemanagement: Du sorgst dafür, dass sowohl Fahrzeuge als auch die Immobilie und technische Anlagen des Unternehmens optimal verwaltet und instandgehalten werden.
Eventmanagement: Die erfolgreiche Planung und Durchführung interner Events ist ein wichtiger Bestandteil deiner Aufgaben. Ziel ist es, unvergessliche Erlebnisse zu schaffen, die nicht nur den Zusammenhalt fördern, sondern auch die Motivation und Zufriedenheit der Mitarbeiter steigern.
Gemeinsam wollen wir unsere Zukunft verantwortungsvoll gestalten - unterstütze uns dabei! Wir freuen uns auf motivierte und positive Menschen, die Lust haben unser Team zu verstärken, um gemeinsam die Innovation in der Medizintechnik voranzutreiben.
Deine Aufgaben
- Professionelle Betreuung des Empfangsbereichs und der Telefonzentrale
- Verantwortung für die Gebäude- & Büro-Infrastruktur z.B.: Büromaterialien, Energie, Telefonie & Drucker, Wartungsverträge
- Einkauf und Management von externen Serviceleistungen z.B. Reinigungsdienst, Gartenpflege, Winterdienst
- Kostenüberwachung- und optimierung
- Fuhrparkmanagement von derzeit 6 Firmenfahrzeugen
- Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeiter:innen
- Organisation von Meetings und internen Events
- Unterstützung bei Terminkoordination und Reisebuchungen der Geschäftsführung
- Mitarbeit an Projekten und Arbeitsgruppen
Deine Vorteile
- Eine spannende und sinnstiftende Tätigkeit mit modernen Arbeitsplätzen in einem innovativen Unternehmen
- Gute Work-Life-Balance - mit 30 Tagen Urlaub (5-Tagewoche) und flexibles Arbeitszeitmodell
- Flache Hierarchien und kurze Kommunikationswege
- Intensive Einarbeitung und regelmäßige Mitarbeitergespräche
- Zuschuss zum HVV Jobticket Premium sowie zu Deinem täglichen Mittagessen
- Bezuschussung der betrieblichen Altersvorsorge und vermögenswirksamen Leistungen
- Vergünstigungen über Corporate Benefits
- Eine offene Unternehmenskultur und ein wertschätzendes Miteinander
- Regelmäßige Firmenevents
Betriebsarzt
Mitarbeiterrabatte
Betriebliche Altersvorsorge
Verpflegungszuschuss
Coaching-Angebote
Flache Hierarchien
Das bringst du mit
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufsausbildung
- Mehrjährige relevante Berufserfahrung im Dienstleistungssektor, Facility-Management, der Immobilienbranche oder im Bereich Office Management/Service/Empfang
- Offene und freundliche Kommunikation sowie Freude im Umgang mit Menschen Strukturierte, pro-aktive und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Hohe Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit den MS-Office-Programmen
- Spaß an Digitalisierung und technischen Neuerungen
Alle Level willkommen (keine Erfahrung erforderlich)
Sprachen
Kenntnisse und Fähigkeiten
Über Neuromedex GmbH
Die Neuromedex GmbH ist ein fortschrittliches Medizintechnik-Unternehmen mit über 70 engagierten Mitarbeiter:innen. In unserer modernen Manufaktur in Hamburg fertigen wir unter Reinraumbedingungen innovative neurochirurgische Spezialprodukte, die weltweit für ihre herausragende Qualität anerkannt sind. Mit anwenderorientierten Produktlösungen und kontinuierlicher Innovation sorgen wir für höchste Patientensicherheit. Unsere langjährige Expertise, herausragende Produktqualität und unser Erfolg im Krankenhausmarkt unterstreichen unsere Kompetenz.
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Häufige Fragen
Wer oder was ist Workwise?
Workwise unterstützt uns im Recruiting. Durch dein Workwise-Profil können wir den Bewerbungsprozess für dich optimal gestalten.
Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?
Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?
Das hängt ganz vom Job ab, auf den du dich bewirbst. Häufig reicht es schon aus, wenn du deinen PDF Lebenslauf hochlädst bzw. dein Workwise-Profil vollständig ausfüllst.
Wo kann ich meine Dokumente hochladen?
Deine Bewerbungsunterlagen kannst du in deinem Workwise-Profil hochladen.
Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?
Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht bei Workwise kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.
Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?
In deiner Bewerbungsübersicht bei Workwise hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.
Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?
Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du bei Workwise.
Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?
Unser Jobangebot Office Manager (m/w/d) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.
Die spezifische Datenschutzerklärung des Unternehmens findest duhier.